總務處

庶  務  組

 承辦事項：

• 財產管理規則之擬訂與修正
• 財產購置、登記、增減、保管與分配撥借等事項
• 定期檢查財產使用損毀與報廢情形
• 財產耐用年限評定與清點
• 物品採購保管分發使用及登記
• 物品出借收回與報廢
• 辦公室之分配佈置整潔等事宜
• 電話水電管理
• 校舍管理檢查及維護
• 學校安全防護措施
• 集會場所佈置與管理
• 工友管理
• 修繕工程事宜
• 校內環境衛生美化與管理

文  書  組

• 學校基本資料建立與陳報。
• 校務會議、行政會報之通知。會議議程、資料彙整及紀錄。
• 公文拆封、分文、編列檔號及公文稽催。
• 發文、校對及蓋印。
• 印信典守、蓋用。
• 公文歸檔及檔案管理。
• 公文、信件郵寄。
• 全校教職員工學生函件分類。
• 掛號信件包裹之登記轉發。
• 上級交辦及各重要決議案之管制追縱。
• 學校基本資料之建立與陳報。
• 每月用郵收支月報表造冊。
• 每月公文收發填報線上彙送。
• 電子文件收發。

出  納  組

 組　　長：陳組長

 承辦事項：

• 開立公庫支票。
• 教職員工健保公保扣繳證明書之製發。
• 現金出納備查簿之登帳。
• 保管工程保固金及履約保證金等定存單並登記保管品備查簿。
• 學生註冊繳費事宜。
• 學生住宿伙食費收支事宜。
• 工程發包押標金收入及退還。
• 繕造教職員工所得扣繳及免繳憑單。
• 發放教職員工子女教育補助費。
• 開立自行收納統一收據。
• 編造教職員工薪津及兼代課鐘點費清冊並存帳。
• 工讀生獎助學金。
• 其他有關出納業務。