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各組執掌

各組執掌

庶  務  組

 組  長:吳美欣
 幹  事王文山
 書       記:李佳真 (職務代理:高珮華)
 助       理:蔡昀諮

 

 承辦事項:

 
  • 財產管理規則之擬訂與修正
  • 財產購置、登記、增減、保管與分配撥借等事項
  • 定期檢查財產使用損毀與報廢情形
  • 財產耐用年限評定與清點
  • 物品採購保管分發使用及登記
  • 物品出借收回與報廢
  • 辦公室之分配佈置整潔等事宜
  • 電話水電管理
  • 校舍管理檢查及維護
  • 學校安全防護措施
  • 集會場所佈置與管理
  • 工友管理
  • 修繕工程事宜
  • 校內環境衛生美化與管理

 

 

文  書  組

 組  長:陳靖玫
 
 承辦事項:
  • 學校基本資料建立與陳報。
  • 校務會議、行政會報之通知。會議議程、資料彙整及紀錄。
  • 公文拆封、分文、編列檔號及公文稽催。
  • 發文、校對及蓋印。
  • 印信典守、蓋用。
  • 公文歸檔及檔案管理。
  • 公文、信件郵寄。
  • 全校教職員工學生函件分類。
  • 掛號信件包裹之登記轉發。
  • 上級交辦及各重要決議案之管制追縱。
  • 學校基本資料之建立與陳報
  • 每月用郵收支月報表造冊。
  • 每月公文收發填報線上彙送。
  • 電子文件收發。
 
 

 

出  納  組

 組  長:藍吉弘

 

 承辦事項:

  • 開立公庫支票。
  • 教職員工健保公保扣繳證明書之製發。
  • 現金出納備查簿之登帳。
  • 保管工程保固金及履約保證金等定存單並登記保管品備查簿。
  • 學生註冊繳費事宜。
  • 學生住宿伙食費收支事宜。
  • 工程發包押標金收入及退還。
  • 繕造教職員工所得扣繳及免繳憑單。
  • 發放教職員工子女教育補助費。
  • 開立自行收納統一收據。
  • 編造教職員工薪津及兼代課鐘點費清冊並存帳。
  • 工讀生獎助學金。
  • 其他有關出納業務。

 

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